Milan Grković: Neučinkovito upravljanje vremenom

Nije važno radimo li – važnije je što radimo i kako to radimo.


Stručnjaci kažu da nema pojedinca koji najmanje 50% svog vremena dnevno ne potroši neučinkovito.
Možete li osporiti ovu tvrdnju stručnjaka?
Odakle ovakve tvrdnje?
Je li to moguće?

Svakodnevno iskazujemo, a slušamo i od drugih slijedeće riječi:
- Nikada dovoljno vremena da do kraja završim dan!
- Stalno kasnim s potrebnim aktivnostima!

- Ova prekidanja i ometanja su neizdržljiva!
I mogli bi u nedogled pisati razne „dogodovštine“ koje su svakodnevno povezane s problemima uporabe vremena.
 

Ako ništa ne činimo u vezi upravljanja vremenom, situacija će se pogoršavati i sve više ćemo se žaliti na nedostatak vremena, a postignuća će biti primjerena takvom stanju.
Je li to objektivno stanje koje se ne može promijeniti?
Lako je dokazivo kako se dosadašnja uporaba vremena može značajno, čak drastično promijeniti kada problematici upravljanja vremenom prilazimo sustavno i kontinuirano.
 

Ključno je pet elemenata za gore navedenu tvrdnju:

1. Postojeće stanje

- postoje negativna stanja upravljanja vremenom koja se ne uklanjaju,
- moguća su brojna unapređenja za učinkovitije upravljanje vremenom, a koja se ne događaju,
- nema sustavnog i kontinuiranog razvoja (rade se poslovi niže kompetencije).

2. Sadašnji način djelovanja pojedinca

Pitanje nad pitanjima: Ima li pojedinac model djelovanja ili improvizira?
Ako pojedinac nema model djelovanja, onda improvizira, a to znači da je sve što radi „dobro“, ali i neučinkovito (nema definiranu i svakako zapisanu svrhu, viziju, misiju, ciljeve, definirane problematike, ...).

3. Sadašnje kompetencije pojedinca

Sadašnja postignuća su na daleko nižoj razini od mogućih, a to znači da ne radi dobro (prema svojim sposobnostima).

4. Nove mogućnosti za učinkovitiju uporabu vremena

- delegiranje (angažirati druge unutar sustava),
- umrežavanja,
- nova tehnologija (informatika, alati za povećanje učinkovitosti, …)
- outsourcing (angažirati druge izvan sustava),
- usvajanje nedostajućeg znanja,
- ostalo nespomenuto.

5. Uvođenje promjena

Ako sustavne i kontinuirane promjene nisu osnovni element strategije, dominantna većina aktivnosti     je sigurno pogrešna (neučinkovita).
Već iz pet navedenih elemenata je vrlo razvidno kako su velike mogućnosti za učinkovitiju uporabu vremena, a time je dosadašnje upravljanje vremenom neučinkovito.

Praktikum

Analizirajte točke 1. do 5. i pronađite rješenja:
1. za oslobađanje vremena od neučinkovitih i nepotrebnih aktivnosti,
2. uvođenje novih ponašanja koja će uporabu vremena učiniti učinkovitijom.

Preuzmite s Interneta tablicu „Aktivnosti za učinkovitiju uporabu vremena“ na linku www.portalalfa.com/mui1/preuzimanja/aktivnosti_za_ucinkovitiju_uporabu_vremena.doc i kroz elemente tablice učinite sljedeće:
1. Utvrdite mjere za unapređenje uporabe vremena.
2. Definirajte potrebno postupanje za učinkovitiju uporabu vašeg vremena,
3. Definirajte rok za provedbu.
4. Kontrolirajte provedbu i utvrdite stanje promjena za učinkovitiju uporabu vremena.

 
Neka vam briga o upravljanju vremenom bude trajna aktivnost.

Zaključak

 

Kada se zbroje gore navedeni negativni učinci i neiskorištene mogućnosti i dodaju svi oni nenavedeni, gornja tvrdnja od 50% neučinkovite uporabe vremena izgleda prilično optimistična i poželjna.

 

- - - - -

 

Članak je pisan prema elementima Modela univerzalne izvrsnosti – MUI, jedinom cjelovitom modelu za postizanje izvrsnosti na univerzalan način bez obzira na vrstu problematike i korisnike (pojedinac, grupa, organizacija ili zajednica).
Knjiga „MUI KNJIGA ZA USPJEH“ je cjelovit prikaz i primjena Modela univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh

Milan Grković
Tel: 385 98  57 88 31
Email: alfa@portalalfa.com
 

Podjeli:
Tagovi:

Newsletter

Hosted by Mydataknox