Rijetko kad smo zadovoljni kako je sastanak na kojem smo bili protekao. To može biti zbog loše atmosfere tijekmo sastanka, a možda i rezultat koji je na sastanku postignuti nije po našoj volji.

Možda ne možete baš uvijek utjecati na to da rezultat sastanka bude po vašoj volji, ali možete utjecati na vaš doprinos sastanku, a to će već promijeniti i dojam koji imate nakon sastanka. Upitajte se što želite postići tim sastankom. Želite li promijeniti nečije mišljenje, otkriti nečije stavove, prenijeti informacije, propitati nečiju odluku? Nastojte utvrditi barem jedan konkretan željeni rezultat sastanka. Zatim se upitajte kako ćete do tog rezultata doći. Koja je ključna stvar koju trebate istaknuti? Pripremite si nacrt onoga što želite reći. Nije rijetkost da ljudi na sastanku zapinju ili propuste šansu da interveniraju. Planirajte i neizbježne prepreke: ljude koji vam upadaju u riječ, kolegu koji se podsmjehuje, vlastiti strah. Da biste zadržali staloženost i osigurali da vas čuju koristite jasne i odriješite riječi te izbjegavajte preopširnost i nesigurnost. Možda možete pronaći i kolegu koji će vam nakon sastanka dati iskrenu ocjenu vašeg izlaganja. A tijekom neizbježnih dosadnih sastanaka promatrajte druge. Takve sastanke učinite svojim laboratorijem za učenje. Dakle ima puno načina da, iz malo napora, sastanak protekne i završi baš kako vi želite! (PS/SŠ)

Igor Pureta
www.igorpureta.com

Poslovni savjetnik pratite putem Facebook/LinkedIn/Twitter