EU novac nije bespovratan novac, to je ugovor o radu kojim se obvezujte da ćete namjenski trošiti sredstva što ćete i dokazati, rekla je Ratka Jurković u uvodu predavanja na temu Savjeti za sigurniju plovidbu EU projektima.

Savjet svih savjeta koji mogu dati je obrazujte se o EU fondovima ali i općenito o pisanju projekata, rekla je Jurković. U tu svrhu možete iskoristiti info dane provedbenih tijela za pojedine komponente i ostale organizacije, primjerice HGK, HOK koji su besplatni uz najavu natječaja. Osim toga možete se obrazovati putem seminara koji se plaćaju.
Čak i ako unajmite konzultanta za pisanje projekta ili ako ste samo partner, nužno je imati osnovno znanje o EU projektnom managementu. Za pronalaženje natječaja koristite se bazama podataka i nemojte plaćate nekoga za traženje natječaja jer to možete i sami, dodala je.

Projektna ideja

Krenite od ideje, a onda shodno tome tražite natječaje, rekla je Jurković.  EU vam neće dati novac za vaš redovni posao neku novu aktivnost koja proizlazi iz njega.  Jednom kada je nova aktivnost projekta završila ona postaje dio vašeg redovnog posla. Zapamtite,  s jednim EU projektom ne morate promijeniti svijet, nego se držite jednostavnih ideja koje su u pravile bolje te mjerljivije.

Partnerstvo

Većina projekata za natječaj u EU fondovima je partnerstvo, a poželjno je da su partneri o samog početka uključeni u pisanje projekta. Pri tome se čuvajte partnera koji su dovoljno iskusni da vam daju najmanje novca i najviše posla ili na vas prebace na sufinanciranje projekta.  Klonite se partnera koji vam ne mogu priložiti dokaze bitne za projekt, primjerice platnu listu, ugovor o radu i pazite što potpisujete jer su ugovori baza rada na EU projektima, naglasila je Jurković.

O ideji

Vaša ideja se mora uklopiti u natječaj, a ne obratno, rekla je Jurković, a natječajna pravila definira su Uputstvima  za prijavitelje gdje su definirani prioriteti, opći i specifični ciljevi natječaja, ciljne skupine i drugo. Ne obećavajte ništa što ne možete ispuniti, a uputstva čitajte doslovno „od korice do korice“ i to više puta tijekom pisanja projekta.

Pisanje projekta

Ogromna pogreška je početi pisati projekt od budžeta, pisanje projekta ima određenu logiku određenu pravilima, rekla je Jurković. Također precizno planirajte aktivnosti i odredite za njih dovoljno vremena, dodala je .

Troškovi projekta

EU neće financirati troškove prije početka projekta, rekla je Jurković i ponovila da je EU projekt svojevrsni ugovor o radu, a ne znači bespovratna sredstva. EU projekt se bazira na sufinanciranju. Također, EU nikada neće pokriti sve troškove,primjerice uz prihvatljive troškove postoje i neprihvatljivi koji su točno određeni i nalaze se u Uputstvima. Osim toga bit će vam opravdani samo oni troškovi koje možete dokazati. Pri tome vodite računa da osigurate likvidnost iz drugih izvora prije i tijekom trajanja projekta, naglasila je Jurković.

Ljudi koji rade na projektu

Ljudi koji rade s vama na projektu su najveći ograničavajući, ali mogu biti i inspiracijski faktor. Zapamtite da neki zaposlenici mogu biti odlični stručnjaci, ali loši projektni manageri.  Također, vodeći partner odgovoran je za ljude, ali i za trošenje novca te provođenje aktivnosti. Ako su vaši zaposlenici preopterećeni poslom, zaposlite osobu koja će vam voditi projekt.  Kod EU projekata ne vrijedi demokratsko nego autokratsko vođenje. Autokratsko vođenje ne znači da ćete se derati i smatrati partnere idiotima, nego znači da ćete točno odrediti tko što radi, što se sve mora napraviti i u kojem vremenskom roku, poručila je Jurković okupljenima.

Autor: Jasmina Kolić