Problemi s fakturiranjem osim glavobolje zadat će vam i novčane brige jerće vam isplate kasniti ili da do njih uopće neće doći. Kako bi si olakšali život i poslovanje, donosimo sedam ključnih stvari koje trebati izbjegavati kod fakturiranja. 

1. Pohranjivanje podataka samo na jednom mjestu.
Ako vam se računalo pokvari, svi će vam podaci nestati. Pohranite podatke na nekoliko računala – ili još bolje, pohranite ih u oblaku jer se radi o jako važnim dokumentima koje ne želite izgubiti.

2. Zapošljavanje samo jednog radnika na poslovima fakturiranja
Nemojte svu odgovornost svaliti na samo jednu osobu – nikad ne znate kada će vam trebati pristup tim podacima, a ta osoba neće uvijek biti dostupna.

3. Račun je poslan poštom!
To je česta izlika kad se dogodi neki propust. Ako sami ne uručujete račune klijentima, koristite se poštanskim uslugama s povratnicom ili uspostavite online način plaćanja.

4. Zaboravljanje
Ako zaboravljate uručiti račune, gubite novac i za to ste si sami krivi. Osmislite sistem koji će vas podsjećati na slanje računa zajedno s ostalim obavezama koje trebate odraditi.

5. Pogrešna pretvorba valute
Ako vaša tvrtka posluje internacionalno pogrešna pretvorba valute dovest će do problema kod fakturiranja. Krivo pretvorena svota može u najmanju ruku odgoditi uplatu ili umanjiti svotu koju stranka treba uplatiti. Koristite sustav koji redovito ažurira promjene vrijednosti stranih valuta.

6. Slanje pogrešnog računa
Jeste li ikad poslali krivi račun klijentu? Tu može doći do problema jer ste poslali povjerljive podatke o cijenama – a može čak i naškoditi pregovorima ako jedan klijent vidi koliko puno (ili malo) naplaćujete ostalima. Automatizirajte svoj sustav kako bi izbjegli neugodnosti.

7. Poduplavanje
Generiranje duplih brojeva računa je jedna od najuobičajenijih pogrešaka. Bez sustava koji sprječava poduplavanje, mogu nastati problemi koji će vas koštati vremena, novca i živaca.

Pogreške pri fakturiranju mogu imati veće implikacije na vaše poslovanje no što vi mislite. Koristite sustave koji će spriječiti kaos koji uzrokuje odgode i kompenzacije jer što je učinkovitije vaše fakturiranje, brže ćete biti plaćeni.

Izvor: www.newbusiness.co.uk