Od 1. svibnja 2011. godine stupa na snagu novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, koji je objavljen u Narodnim novinama broj 37 iz 2011.Najveće novine su, vezano uz evidenciju radnog vremena, da početak rada i završetak rada radnika je obvezno voditi samo ako je ta obveza ugovorena kolektivnim ugovorom, sporazumom sklopljenim između radničkog vijeća i poslodavca, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu. U protivnom više nije obvezno evidentirati početak i kraj rada radnika.
Od 1. svibnja 2011. godine, evidencija o radnom vremenu radnika sadrži sljedeće podatke:
▪ ime i prezime radnika;
▪ dan u mjesecu;
▪ početak rada (samo ako je obveza vođenja tih podataka ugovorena kolektivnim ugovorom, sporazumom sklopljenim između radničkog vijeća i poslodavca, pravilnikom o radu, ili ugovorom o radu);
▪ završetak rada (samo ako je obveza vođenja tih podataka ugovorena kolektivnim ugovorom, sporazumom sklopljenim između radničkog vijeća i poslodavca, pravilnikom o radu, ili ugovorom o radu);
▪ ukupno dnevno radno vrijeme u satima te od toga sati:
        - rada noću,
        - prekovremenog rada,
        - rada nedjeljom, blagdanom, ili neradnim danima utvrđenim posebnim propisom,
zastoja, prekida rada i slično do kojega je došlo krivnjom poslodavca, ili uslijed drugih okolnosti za koje radnik nije odgovoran;
▪ sati u dane blagdana, ili neradnih dana utvrđenih posebnim propisom u kojima radnik ne radi, a po redovitom rasporedu bi trebao raditi pa za iste ostvaruje pravo na naknadu plaće;
▪ sati pripravnosti;
▪ sati korištenja godišnjeg odmora;
▪ sati privremene nesposobnosti za rad (bolovanje);
▪ sati plaćenog dopusta;
▪ sati nenazočnosti tijekom dnevnog rasporeda radnog vremena u kojima radnik ne obavlja ugovorene poslove;
▪ sati provedeni u štrajku;
▪ sati isključenja s rada.

Također, značajna je novina da poslodavac u evidenciji radnog vremena nije obvezan voditi podatke o radnom vremenu (koji su gore navedeni), koje u razdoblju odnosno mjesecu za koje se plaća, ili naknada plaće isplaćuje kod radnika ne postoje.

Primjer izgleda evidencije (sa svim mogućim podacima) – vidi OVDJE.

Primjer izgleda evidencije (s određenim podacima) – vidi OVDJE. 

Izvor: Božo Prelević: "Nove evidencije o radnicima i radnom vremenu radnika od 1. svibnja 2011.", Računovodstvo i porezi u praksi, broj 4/2011