Jednom kad vaša tvrtka dosegne određenu veličinu, vrlo je važno započeti s formalnim i redovitim sastancima odbora. Sastanci odbora služe usuglašavanju, raspravljanju i poboljšavanja trenutne i buduće poslovne strategije.

Važno je odrediti koliko često bi se trebali održavati sastanci odbora, tko bi im trebao prisustvovati, o čemu će se raspravljati te kako ćete procjenjivati napredak.

Održavanje sastanaka odbora

Dobar izbor ljudi je od iznimne važnosti za uspjeh sastanaka odbora. Trebate članove koji mogu raditi u timu ali i ponuditi vlastita mišljenja koja nisu vezana za njihova glavna područja stručnosti. Utvrdite raspored i pošaljite obavijesti u kojima ste naveli datum, vrijeme i mjesto sastanka. Kod manjih tvrtki sastanci se obično održavaju kvartalno. Tajnica je odgovorna za organiziranje sastanaka i vođenje točnih bilješki, dok predsjedavajući vodi sastanak odbora. 

O čemu raspravljati?

Sastanci odbora su prilika za raspravu o stvarima poput financijskih rezultata vašeg poslovanja, trenutnih operacija i budućih zahtjeva. Pobrinite se da su svi prisutni u potpunosti upućeni u tematiku sastanka te da imaju dovoljno vremena proučiti materijale dobivene prije sastanka. Umjesto generaliziranja istaknite specifične teme o kojima će se raspravljati kako bi sastanak bio produktivniji.

Procjenjivanje napretka

Nakon svakog sastanka trebate sažeti o čemu se raspravljalo, oko čega ste se složili i koje ste odluke donijeli. Dostavite taj dopis svim uključenim strankama. To će vam pomoći da procijenite kako sastanci napreduju, vode li se učinkovito i koje potrebe trebate unijeti. Također će vam pomoći pri određivanju treba li članovima odbora nekakvo usavršavanje. Na primjer, nedostaje li nekim članovima odbora iskustva? Vrlo je važno procijeniti vještine predsjedavajućeg jer on ima najveći utjecaj na sastancima. 

Izvor: www.smarta.com