Koliko smo "dobri" u odgađanju stvari? Odgađanje je naša odluka da nam se ne žuri s postignućima i da inicijativu prepuštamo drugima bez obzira na negativne posljedice.

Upravljanje vremenom je ključna meka vještina (soft skill) za kontinuirano i sustavno postizanje željene izvrsnosti. Upravljanje vremenom čine brojne teme: prioriteti, delegiranje, fokus, planiranje, sastanak sa samim sobom, odgađanja, organizacija radnog mjesta…

Kao i u svakom području djelovanja, javljaju se problemi i u problematici upravljanja vremenom. Jedan od najvećih problema učinkovitog upravljanja vremenom su odgađanja. Odgađamo rokove za provedbu brojnih potrebnih aktivnosti u svim područjima života i rada. Odgađamo rokove za provedbu koje smo definirali sami ili su predloženi ili određeni od drugih pojedinaca.

Razlozi za odgađanje
Ovdje se misli na subjektivna odgađanja, povezana s namjerom da ne remetimo trenutačnu "zonu ugode" ili zbog naše neodlučnosti za pokretanje promjena kod drugih, a bez obzira na posljedice odgađanja.

Posljedice odgađanja
- Postignuća su manja, zakašnjela, iznenađujuća, razočaravajuća, ...
- Odgađanja učestalo dovode do pojave dodatnih problema koji je ne bi pojavili da nismo odgađali (odgodili provedbu).
- Okruženje nas smatra nepouzdanima, ne ulijevamo povjerenje i sigurnost u zajedničkim aktivnostima.
- Ako smo prepoznati kao majstori odgađanja, nismo vjerodostojni drugima prigovaramo kada oni odgađaju.
- Svako odgađanje dovodi do nepotrebne dodatne uporabe resursa.
- Kada odgađamo, često dolazimo u situaciju nedostatka vremena (cajtnot) pa onda improviziramo uz brojne greške koje stvaraju dodatnu štetu.
- Kada god odgađamo, netko čeka na nas i zbog toga ne djeluje što dovodi do kolateralnih šteta.

Savjeti – crtice
● Svako odgađanje provedbe potrebnih aktivnosti stvara štetu koja je lako mjerljiva ako se istinski želi utvrditi.
● Ako nas sredina percipira kao osobu koje je sklona odgađanju, neće nas uzimati ozbiljno u potencijalnim poduzetničkim i drugim poduhvatima.
● Kao osoba koja odgađa lako se nađemo na meti zadirkivanja, ogovaranja, ismijavanja, davanja negativnog primjera, nepoželjnog partnera, …
● Imajmo na umu da svako naše odgađanje stvara nepotrebne probleme pojedincima i zajedništvima u kojima djelujemo.
● Kada je odgađanje potrebne aktivnosti povezano s drugim sudionicima, neminovno dolazi do štete jer drugi ovise o aktivnosti koju odgađamo (čekaju da mi odradimo svoj dio posla).
● Odgađanje je znak da improviziramo.
● Ako se ne ukloni, odgađanje se lako i brzo kancerogeno širi na sva područja našeg života i rada kako kod nas tako i kod drugih.
● Osnažujmo druge da ne odgađaju.
● Što je pojedinac koji odgađa na višem organizacijskom položaju, šteta koju stvara s odgađanjem je veća.
● Odgađanja često dovode do nesporazuma, suprotstavljanja, zamjeranja, konflikata
● Poistovjetimo se s pojedincima koji ne odgađaju.

Praktikum
A) Utvrdimo stanje odgađanja.
1. Postavimo si nekoliko pitanja vezanih uz odgađanja provedbe potrebnih aktivnosti i odgovorimo na njih kao poticaj za prevladavanje problema koji se zove odgađanje.
a) Jesmo li svjesni koliko učestalo odgađamo?
b) Jesmo li zabrinuti zbog brojnosti odgađanja?
c) Znamo li uzroke odgađanja?
d) Jesmo li svjesni posljedica odgađanja?
e) Jesmo li u svom okruženju poznati kao osoba koja često odlaže provedbu potrebnih aktivnosti?
f) Ima li osoba u našem okruženju koje ne odgađaju? Nismo li im zavidni?
g) Jesmo li sigurni da možemo prevladati sindrom odgađanja bez pomoći vanjskih čimbenika (stručnjaka - trenera za postizanje osobne izvrsnosti)?
h) Imamo li snage da napravimo plan odvikavanja od odgađanja?
i) Hoćemo li istinski dati prioritet aktivnostima za uklanjanje odgađanja?

2. Neka nam prioritetan cilj bude uklanjanje odgađanja. Napravimo detaljan plan aktivnosti da se to i dogodi.
3. Izaberimo strategiju za uklanjanje odgađanja kao ključni preduvjet za postizanje željenih ciljeva. Primjer dobre strategije ("šok" strategija) je da odmah na početku dana odradimo aktivnost koja je najteža, najmrskija, najdosadnija, najneugodnija, ... i tada će nam ostatak dana biti pjesma i pravo zadovoljstvo.

B) Utvrdimo što smo do sada odgodili.
1. Utvrdimo i zapišimo listu svih potrebnih aktivnosti koje u ovom trenutku imaju status odgađanja.
2. Analizirajmo listu aktivnosti koje smo odgodili i odredimo prioritete njihovog rješavanja.
3. Za svako odgađanje definirajmo rok do kada ćemo provesti potrebnu aktivnost koju smo do sada odgađali.

Zaključak
Svako odgađanje dovodi do postignuća koja su manja od naših potencijala, želja i potreba. Svako odgađanje dovodi do niza novih i nepotrebnih problema. Nemojmo odgađati potrebne aktivnost koje će dovesti do novog ponašanja - da više nikada ne odgađamo!

---
Ovaj tekst je je pisan primjenom Modela univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 Milan Grković koji je cjelovito prikazan u knjizi „MUI KNJIGA ZA USPJEH“.
Detaljnije o knjizi možete pogledati na linku www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh

Autor teksta: Milan Grković
www.portalalfa.com
385 99 280 4210