Poduzetnici preživljavaju uz "uradi sam" mentalitet: rade sve što mogu sami i ne plaćaju ništa dok na to nisu zaista primorani. Posebno im je teško zaposliti pomoćnike poput knjigovođa.

Uz jednostavne računalne programe poput QuickBooksa mnogi manji poduzetnici smatraju da mogu sami voditi knjige, čak i kad se nalaze u koštacu s vremenom i pitaju se jesu li sve odradili točno. Poduzetnici koji zapošljavaju pomoć pri računovodstvu obično otkrivaju da sami nisu ni približno dobro odrađivali taj posao. Znanje je moć, čak i kada se radi o najmanjim detaljima. Ako nemate knjigovođu, vjerojatno ne trošite novac strateški koliko biste mogli.

Čak i ako vam je elementarno knjigovodstvo jednostavno, odvlačit će vas od rada u samoj tvrtki, a sa širenjem poslovanja trebat ćete osobu koja stvari može držati pod kontrolom, a vi ćete se moći usredotočiti na posao.  

Trebate  li knjigovođu ili računovođu?

Zapravo, ovo je trik pitanje. Možda trebate oba djelatnika. Ovu situaciju možete usporediti s potrebom zapošljavanja stolara i arhitekta pri gradnji kuće jer kuća neće biti izgrađena ako ne zaposlite obje osobe.

Računovođa može analizirati cjelokupnu sliku vaše financijske situacije i ponuditi strateške savjete. On daje ključne financijske dokumente, poput izjave o dobicima i gubicima, a ako je potrebno, predaje i papire za porez. Računovođa također može raditi i kao vanjski financijski savjetnik dajući poduzetniku savjete o financijskim strategijama.

Knjigovođa pak radi na dnevnim poslovima: osigurava da novi zaposlenici predaju svu potrebnu dokumentaciju potrebnu za isplatu plaće, šalje račune i brine se o njihovom plaćanju. Knjigovođa također prati tvrtkine izdatke i brine se o tome da je sve uvedeno točno u program poput Quickbooksa tako da je tvrtka spremna za prijavu poreza te ispunjava druge izvještaje prema zajmodavcima i ulagačima.

Kada zaposliti računovođu ili knjigovođu?

Mnogi mali poduzetnici mogu koristiti usluge računovodstva ili vođenja knjiga povremeno na duži vremenski period. Hoće li zaposliti nekoga na puno radno vrijeme ili ćete se uslugama knjigovođe i računovođe korisiti povremeno ovisit će ponajprije o obujmu vašeg poslovanja, odnosno prihodima. Ako ste tek pokrenuli posao bit će dovoljno zaposliti osobu pola radnog vremena.

Vrijeme je da nekoga zaposlite na puno radno vrijeme ako dovoljno često zovete računovođu i pri tom mislite kako bi ga bilo dobro imati u uredu cijelo vrijeme. Dovedite knjigovođu na puno radno vrijeme ako vaš zaposlenik na nepuno radno vrijeme radi u uredu dva ili tri cijela dana i još uvijek zaostaje s poslom.

Zapošljavanje dobrog knjigovođe ili računovođe shvatite kao investiciju koja će vam u budućnosti uštedjeti dosta novca i živaca.

Izvor: www.entrepreneur.com