Može li sastanak biti koristan ili ne vječita je tema. Neki misle da sastanaka treba biti više, a drugi se zalažu da ih se ukine jer troše previše vremena za premalo rezultata. Prosječni menadžer provede između 35 i 50 posto vremena na sastancima, dok viši menadžeri smatraju da su dvije trećine sastanaka gubitak vremena.

Stoga prije nego što planirate vaš sljedeći sastanak dobro razmislite o njegovoj učinkovitosti i korisnosti. Izračunajte trošak sastanka tako da pomnožite broj sudionika s njihovim prosječnim satnicama (računajući i sva davanja na plaće) te razmislite za koje sve druge stvari izračunati iznos možete upotrijebiti. Ako ne znate kolike su plaće baš svih ljudi koje ćete pozvati na sastanak jer vaše poduzeće ima takvu politiku – snađite se i napravite neku procjenu. Je li ostvarivanje cilja vašeg sastanka vrijedno tog iznosa? Kako biste odlučili je li sastanak stvarno nužan, razmislite o sljedećem: je li komunikacija prvenstveno jednostrana (u tom slučaju možete jednostavno poslati e-mail), je li svrha sastanka povećanje komunikacije među djelatnicima (u tom slučaju postoje bolji načini), trebate li informacije od grupe ljudi (tada ograničite sastanak samo na one ljude čije mišljenje stvarno želite čuti) te hoće li vrijeme biti dobro utrošeno (tu se oslonite na prethodni izračun troška). (PS/SŠ)

Izvor: http://www.igorpureta.com/

Poslovni savjetnik pratite putem Facebook/LinkedIn/Twitter