Nije važno radimo li nešto – važno je što radimo i kako to radimo.

Stručnjaci kažu da nema pojedinca koji najmanje 50% svog vremena dnevno ne potroši neučinkovito. Možemo li osporiti ovu tvrdnju stručnjaka?
Odakle ovakve tvrdnje? Je li to moguće?

Svakodnevno iskazujemo, a slušamo i od drugih slijedeće riječi:
- Nikada dovoljno vremena da do kraja završim dan!
- Stalno kasnim s potrebnim aktivnostima!
- Ova prekidanja i ometanja su neizdrživa!

I mogli bi u nedogled pisati razne „dogodovštine“ koje su svakodnevno povezane s problemima uporabe vremena.

Ako ništa ne činimo u vezi upravljanja vremenom, situacija će se pogoršavati i sve više ćemo se žaliti na nedostatak vremena, a postignuća će biti primjerena takvom stanju (daleko manja od potencijala, želja i potreba).

Je li to objektivno stanje koje se ne može promijeniti?
Lako je dokazivo kako se dosadašnja uporaba vremena može značajno, čak drastično promijeniti kada problematici upravljanja vremenom prilazimo sustavno i kontinuirano.

Ključno je pet elemenata za gore navedenu tvrdnju:
1. Postojeće stanje
- postoje negativna stanja upravljanja vremenom koja se ne uklanjaju,
- moguća su brojna unapređenja za učinkovitije upravljanje vremenom, a koja se ne događaju,
- nema sustavnog i kontinuiranog razvoja (rade se poslovi niže kompetencije).

2. Sadašnji način djelovanja pojedinca
Pitanje nad pitanjima: Ima li pojedinac model djelovanja ili improvizira?Ako pojedinac nema model djelovanja, onda improvizira, a to znači da je sve što radi
„dobro“, ali i neučinkovito (nema definiranu i svakako zapisanu svrhu, viziju, misiju, ciljeve, definirane problematike...).

3. Sadašnje kompetencije pojedinca
Sadašnja postignuća su na daleko nižoj razini od mogućih, a to znači da ne radi dobro (prema     svojim sposobnostima).

4. Nove mogućnosti za učinkovitiju uporabu vremena
- delegiranje (angažirati druge unutar sustava),
- umrežavanja,
- nova tehnologija (informatika, alati za povećanje učinkovitosti, …)
- outsourcing (angažirati druge izvan sustava),
- usvajanje nedostajućeg znanja,
- ostalo nespomenuto.

5. Uvođenje promjena
Ako sustavne i kontinuirane promjene nisu osnovni element strategije, dominantna većina aktivnosti je sigurno pogrešna (neučinkovita).
Već iz pet navedenih elemenata je vrlo razvidno kako su velike mogućnosti za učinkovitiju uporabu vremena, a time je dosadašnje upravljanje vremenom neučinkovito.

Praktikum
Analizirajte točke 1. do 5. i pronađite rješenja:
1. za oslobađanje vremena od neučinkovitih i nepotrebnih aktivnosti,
2. uvođenje novih ponašanja koja će uporabu vremena učiniti učinkovitijom.

Preuzmite s Interneta tablicu „Aktivnosti za učinkovitiju uporabu vremena“: (www.portalalfa.com/preuzimanja/poslovni_savjetnik/aktivnosti_za_ucinkovitiju_uporabu_vremena.doc) i kroz elemente tablice učinite sljedeće:
1. Utvrdite mjere za unapređenje uporabe vremena.
2. Definirajte potrebno postupanje za učinkovitiju uporabu vašeg vremena,
3. Definirajte rok za provedbu.
4. Kontrolirajte provedbu i utvrdite stanje promjena za učinkovitiju uporabu vremena.

Neka vam briga o upravljanju vremenom bude trajna aktivnost.

Zaključak
Kada se zbroje svi negativni učinci uporabe vremena i sagledaju neiskorištene mogućnosti učinkovite uporabe vremena, tvrdnja da 50% vremena koristimo neučinkovito izgleda prilično optimistična i poželjna. Vrijeme je naš najvrjedniji resurs i zato ga mudro koristimo.

---
Ovaj tekst je je pisan primjenom Modela univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 Milan Grković koji je cjelovito prikazan u knjizi „MUI KNJIGA ZA USPJEH“.
Detaljnije o knjizi možete pogledati na linku www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh

Autor teksta: Milan Grković
alfa@portalalfa.com
385 99 280 4210