Menadžer za sastanke je imenovani pojedinac u zajedništvu (grupa, organizacija i zajednica) koji ima definiranu nadležnost i ovlaštenja u problematici sastanaka.

Definicija

PROCEDURA je definirani slijed potrebnih aktivnosti za postizanje željenih ciljeva na optimalan način u području važenja (primjene) procedure.
Optimalan način postizanja ciljeva znači najmanji mogući utrošak resursa.