Ako nismo definirali strategiju, sve što činimo neće nas dovesti do željenih ciljeva.
Definicija strategije
Strategija je način postizanja ciljeva.
Strategija je utvrđivanje dugoročnih ciljeva pojedinaca i/ili zajedništva i način njihova postizanja.
Strategija je način uporabe resursa, procedura, alata i specifičnih čimbenika za učinkovito postizanje cilja.
Strategija je način provođenja promjena.
Planiranje i strategija
Svaki plan MORA imati definiranu optimalnu strategiju u odnosu na utvrđeno stanje i postavljene ciljeve.
Kao dobru strategiju svakako treba primijeniti Paretovo pravilo (pravilo 80/20) za postizanje učinkovitosti.
Cilj je baviti se 80 % vremena s 20 % problematika koje su do sada donosile 80 % rezultata (80/20/80).
Karakteristike dobre strategije:
- definiranost,
- transparentnost,
- jasnoća,
- laka vizualizacija,
- lakoća pamćenja,
- primjerena utvrđenom stanju,
- laka kontrola primjene
- sofisticirana uporaba resursa.
Crtice
■ Postavljanje realnog cilja: Iz sadašnjeg stanja A doći do željenog stanja B.
■ Ocijeniti potrebne promjene (aktivnosti) da se dođe do cilja.
■ Ključan je izbor strategije u odnosu na sponzora promjene (vlasnik i/ili rukovoditelj koji odobrava i vodi promjenu).
■ Često je potrebno spuštanje nivoa složenosti strategije na onaj nivo koji je prihvatljiv sredini.
Svi moraju shvatiti strategiju.
■ Što određuje strategiju?
Na osnovu utvrđenog stanja i postavljenih ciljeva izabrati onu strategiju koja će učinkovito funkcionirati u konkretnoj sredini i situaciji i u koju će biti uključene sljedeće odrednice:
- najvažnije(strateško),
- glavno (taktičko),
- ostalo (operativno).
■ Strategija je promjenjiva kategorija. Kod pokretanja aktivnosti (projekta) ide jednostavnija strategija (početna strategija).
Strategija će se sigurno mijenjati tijekom uvođenja promjena.
■ Promjena strategije mora biti planirana, a ne improvizacija i mijenjati strategiju kako se tko sjeti i kako komu odgovara.
Strategija i Model univerzalne izvrsnosti - MUI
Osnovni polazni element u svakoj strategiji na MUI način je dominantna uporaba MEKIH RESURSA (vrijeme, znanje i sastanci).
TVRDI RESURSI su materijalni, financije i ljudski.
Mekih resursa imamo u neograničenim količinama (ako ih valjano strukturiramo/koristimo), dok su nam tvrdi resursi ograničavajući i njihov nedostatak i teže stjecanje nam prečesto služi kao opravdanje za nepokretanje potrebnih promjena.
Ovakav pristup je jedan od brojnih inovativnih elemenata Modela univerzalne izvrsnosti - MUI.
Praktikum
Imate li postavljenu strategiju za vašu najvažniju problematiku?
1. Ako je odgovor "Ne", utvrdite zašto.
2. Definirajte strategiju za vašu najvažniju problematiku.
Razmišljate li uopće o potrebi definiranja strategije za postizanje željenih ciljeva?
Ako nemate strategiju, što god učinite – „dobro je“.
Kontrolno pitanje izvrsnosti: Imam/o li definiranu strategiju za postizanje ciljeva?
Zaključak
Bez definiranja strategije i djelovanja u skladu s njom nema uspjeha primjerenog raspoloživim potencijalima, željama i potrebama.
Kada improviziramo je automatski dokaz kako strategija nije definirana ili ako je definirana - očito je kako se ne poštuje.
Strategija je ključna riječ u životu i često se tijekom djelovanja treba podsjećati na nju.
* * *
Ovaj tekst je pisan prema elementima Modela univerzalne izvrsnosti – MUI © 2007 Milan Grković koji je cjelovito prikazan u knjizi "MUI KNJIGA ZA USPJEH“: www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh
Autor teksta:
Milan Grković
alfa@portalalfa.com
385 99 280 4210
www.portalalfa.com