Intervju s Nevenom Stulić, direktoricom Transakcijskih proizvoda i elektroničkog bankarstva Zagrebačke banke.

P: Klasični papirnati računi tvrtkama često svojom količinom stvaraju poteškoće i generiraju troškove. Postoji li način kako brže, jednostavnije i sigurnije obavljati razmjenu računa, a pritom i uštedjeti?

O: Zagrebačka banka nudi rješenje – korištenje usluge e-Račun. e-Račun predstavlja inovaciju na tržištu financijskih internetskih usluga. Ponuda ove usluge nastavak je niza usluga internetskog / mobilnog bankarstva koje je Banka ponudila tvrtkama i poduzetnicima, a koji je započeo e-zabom, internetskim poslovnim bankarstvom čiju desetgodišnjicu upravo obilježavamo.

P: Kome je namijenjen e-račun i kako funkcionira?

O: e-Račun je internetska usluga namijenjena tvrtkama i poduzetnicima, klijentima Zagrebačke banke korisnicima e-zaba poslovnog bankarstva koji u svojem poslovanju izdaju račune za svoje robe i usluge te plaćaju račune za kupljene robe i usluge. Ova je usluga integrirana s uslugom e-zaba poslovno bankarstvo te omogućuje jednostavnu elektroničku razmjenu računa, a plaćanje e-Računa obavlja se e-zabom. Usluga e-Računa nastala je kao rezultat poslovne suradnje Zagrebačke banke i Financijske agencije, čime su i Banka i FINA potvrdile svoju usmjerenost na daljnji razvoj elektroničkog poslovanja i korištenje novih tehnologija u poslovne svrhe.

P: Kako je riješena mogućnost slanja popratnih dopisa i ostalih dokumenata koji se inače prilažu uz papirnate račune?

O: Elektronički račun je isprava istovjetna papirnatom računu, a uz njega je moguće priložiti različite dokumente, poput popratnih dopisa, obrazaca, ugovora i ostale dokumentacije koja se prilaže papirnatom računu. Kod kreiranja e-Računa omogućena je grafička personalizacija – na e-Račun moguće je staviti logotip tvrtke.

P: Koje su prednosti korištenja elektroničkog računa u odnosu na klasične?

O: Korisnici usluge e-Račun, i oni koji račune primaju i oni koji ih šalju, racionaliziraju svoje poslovanje jer se na ovaj način skraćuje vrijeme isporuke i plaćanja računa. Usto, u svakom trenutku, korisnicima je dostupna informacija o statusu poslanih i zaprimljenih računa, a pretraživanje računa postaje brzo i jednostavno. Naravno, važno je istaknuti i sigurnost ovakvog načina poslovanja, kao i uštede koje pruža elektroničko arhiviranje. Nadalje, korisnicima se pruža i mogućnost da putem e-maila primaju obavijesti o pristiglom računu.

P: Kako zakonska regulativa prati elektroničku razmjenu računa?

O: Iako sukladno Zakonu i Pravilniku o porezu na dodanu vrijednost i dalje na snazi odredba prema kojoj obveznici PDV-a moraju razmjenjivati račune u papirnatom obliku, uvođenjem usluge e-Račun Zagrebačka banka pridonosi stvaranju preduvjeta da u trenutku izmjene legislative tvrtke i poduzetnici odmah koriste ovaj jednostavniji, brži i povoljniji način poslovanja. U svakom slučaju, potpuni učinci od uvođenja usluge e-Račun bit će postignuti kada se i sa zakonskog aspekta u potpunosti izjednače papirnati i elektronički račun.

P: Hoće li e-Račun biti primjenjiv i nakon ulaska Hrvatske u EU?

O: Uvođenjem usluge e-Račun stvara se jednostavnije i konkurentnije okruženje za poslovanje tvrtki i poduzetnika, kao i pretpostavke za harmonizaciju poslovanja sa zemljama članicama Europske unije, a moguće je smanjiti troškove poslovanja. I ne manje važno, čuva se okoliš. Naime, ne smije se zaboraviti da je za proizvodnju papira potrebnog za izradu jednog milijuna papirnatih računa potrebno posjeći čak 400 stabala.

P: Postoji li neko promotivno razdoblje za ugovaranje e-Računa?

O: Svi klijenti koji se za korištenje usluge e-Račun odluče u razdoblju do 30. lipnja ove godine bit će oslobođeni plaćanja naknade tijekom šest mjeseci korištenja ove usluge, a za ugovaranje usluge mogu se javiti svom voditelju poslovnog odnosa.

Prednosti e-Računa

• Niži troškovi poslovanja
• Brža naplata računa
• Bolja kontrola izdanih i primljenih računa
• Sigurna arhiva
• Lakša prilagodba poslovanja u EU

(PS/SJ)