Godišnja ili polugodišnja procjena zaposlenika postala je uobičajen dio radnog života.  Procjeni su podložni svi: od najnovijih zaposlenika do starosjedioca u tvrtki. Ako se procjena dobro provede, dobit ćete važne informacije kako poboljšati učinkovitost zaposlenika i poslovanja općenito.

Uloga sustava procjene
Uvođenje sustava procjene omogućava vam formalno procjenjivanje učinkovitosti vaših zaposlenika. Ipak, taj proces bi trebao biti više od priopćavanja osoblju ispunjavaju li ili ne vaša očekivanja. Evaluacija zaposlenika je dobar način  za određivanje novih ciljeva, kako za zaposlenike tako i za tvrtku u cjelini. To je također i prilika za sagledavanje vlastitih jakih i slabih strana. Od zaposlenika se često traži da sami sebe procjene, a ta se njihova procjene može usporediti s percepcijom njihovih nadređenih.

Prije provođenja procjene
Prije uvođenja sustava procjene, vrlo je bitno da tvrtka zna što želi postići tim postupkom. Također, važno je da svi zaposlenici znaju koja je njihova uloga. Menadžeri moraju paziti da svaka osoba ima ugovor i opis posla koji odgovara njihovoj trenutnoj poziciji. Mnoge tvrtke povezuju novčane nagrade i napredovanja s procesom procjene. No ako to želite povezati, pobrinite se da je proces transparentan i pravedan te tražite savjete od konzultanta za ljudske potencijale.

Provođenje procjene
Procjene se obično provode u redovitim intervalima, svakih šest ili 12 mjeseci. Osnova ovog postupka je procjenjivački obrazac kojeg ispunjavaju zaposlenici i o kojem diskutiraju na intervjuu koji potom slijedi. U obrascu bi trebala biti pitanja koja pokrivaju sve aspekte zaposlenikove uloge i odnosa unutar tvrtke.

Intervjuu sa zaposlenicima
Intervju je obično razgovor između člana osoblja i njegovog nadređenog. Ishod intervjua bi trebao biti dogovoreni akcijski plan i određeni ciljevi oko kojih su se složile obje stranke. Ako su potrebna poboljšanja, zaposleniku se treba pružiti potpora i sve potrebno za poboljšanje, a svi se aspekti akcijskog plana trebaju vremenski odrediti, uključujući pregled napretka tijekom sljedeće procjene.

Izvor: www.smarta.com