Ukoliko je vaš odgovor na većinu ovih pitanja potvrdan, vrijeme je da preispitate svoje navike i razmislite o pametnijem upravljanju svojim vremenom. Savjete kako se što bolje organizirati donosi žena.hr. 

Obavljate li više stvari istovremeno?
Ako je odgovor da, moguće je da ste pretrpani i zapravo ne posvećujete dovoljno pažnje svakom zadatku. Uštedite vrijeme tako da se svakom pojedinom zadatku u potpunosti posvetite prije nego krenete na sljedeći.

Često zavirujete u svoj inbox?
E-mailovi su jedna od najvećih "crnih rupa" modernog poslovnog svijeta, pogotovo ako na poslovni mail dobivate i privatnu poštu. Nemojte biti rob svog inboxa. Ako vam provjeravanje e-maila oduzima previše dragocjeng vremena, provjeravajte ga samo onoliko koliko je nužno.

Javljate li se stalno na telefon?
Ako je odgovor potvrdan, a niste tajnica, vjerojatno trošite vrijeme na privatne razgovore. Uključite sekretaricu na mobitelu i javite se kada uhvatite vremena nakon posla.

Možete li reći ne?
Kroz tjedan, kolege vas stalno mole da preuzmete njihov dio posla, što vam stvara dodatni pritisak? Naučite ih pristojno odbiti. Vi se ne morate opravdavati – jednostavno recite da ne možete preuzeti nikakav dodatni posao i završite razgovor.

Čavrljate li s kolegama?
Budite iskreni! Ono što počne kao pozdrav često se razvije u dugačku raspravu o tome što ste, gdje i s kim radili preko vikenda (ili nešto slično). Budite ljubazni prema suradnicima i kratko pročavrljajte, ali odredite si granicu i zapamtite da ste na poslu kako bi radili. Ako imate potrebu toliko pričati, otiđite na kavu nakon posla.

Držite li se svog zadanog rasporeda?
Ako je odgovor ne, vrijeme je da se organizirate, napravite detaljan plan svakodnevnih obaveza po prioritetima - i držite ga se! Ako imate obaveze koje zahtijevaju odlazak iz ureda - pametno ih isplanirajte kako se ne biste na kraju morali vraćati na isto mjesto.

Malo planiranja vam može uštedjeti puno vremena, a to pak znači da ćete imati više slobodnog vremena! (jh)

Izvor: www.zena.hr