Svijet bez sastanaka bi bio gluh, nijem i slijep jer nitko nikoga ne bi ni čuo ni vidio.

Bez sastanaka nema života ni rada.
Ako uopće ne bi imali sastanke - to znači kako ne bi komunicirali ni s jednom osobom (neposredno ili na daljinu).
Možete li zamisliti takav život, recimo u trajanju mjesec dana?
To je najgora moguća samica (izolacija).
Evo tri (3) najvažnija elementa sastanka od egzistencijalne važnosti za funkcioniranje pojedinaca i bilo kojeg oblika zajedništva (grupe, organizacije i zajednice) koja ukazuju na važnost sastanaka.

1. Odluke

Najvažnija stvar na sastancima je donošenje odluka.
Svaka odluka znači pokretanje promjena.
Ako nema sastanaka (odluka) - nema ni promjena.
Ako nema promjena, u kraćem ili malo dužem periodu nećemo moći funkcionirati jer drugi će biti uspješniji od nas i istisnuti nas iz posla i života.

2. Usuglašavanje interesa

Pojedinci imaju različite interese, sposobnosti, trenutačne informacije, ... i postoje različita mišljenja o temama unutar zajedništva.
Zato je proces usuglašavanja ključan kako bi se postigli željeni ciljevi uz uvažavanje svih sudionika sastanka i postizanje win - win situacije.
Vrlo je tanka nit koja dijeli proces usuglašavanja stavova, interesa, prijedloga, izbora najboljeg rješenja, ... od nezadovoljstva koja brzo prerastaju u negativnija stanja odnosa pa do onih krajnje destruktivnih.

3. Prilika pojedincima da daju radni doprinos.

Postoje dva pristupa djelovanja pojedinaca:

1. Djelovati aktivno i stvarati nove vrijednosti bez obzira je li to obaveza ili ne (proaktivnost),
2. Ne činiti ništa izvan svog obaveznog okvira djelovanja (činiti nužno).

Za proaktivnog pojedinca sastanci su prilika da pokaže svoje kompetencije, vodstvo, inicijativu, doprinos zajedništvu, stvaranje prepoznatljivosti i osobnog brenda, pomoć i poticati druge, ...
Bez sastanaka proaktivni pojedinac je izoliran i samo potencijal koji se neće realizirati.

Crtice

- Kada se pojedinci do kraja osvijeste kako se odluke donose isključivo na sastancima i steknu potrebne
  kompetencije za učinkovito sudjelovanje/vođenje sastanaka - svijet će se skokovito mijenjati na bolje.
- Neučinkoviti sastanci su idealno mjesto za stvaranje nezadovoljstva, nerazumijevanja, sukoba, ...
- Proaktivnost pojedinca na sastancima je mjera njihovog uspješnog djelovanja.

PRAKTIKUM

1. Jesu li vam sastanci jedan od tri prioriteta u vašem djelovanju?
Ako je odgovor "NE", žurno promijenite status vaših sastanaka i učinite ih prioritetom u vašem djelovanju.

2. Analizirajte koja je učestalost, intenzitet, trend  i posljedice neslaganja na sastancima?
Za uočena negativna stanja napravite pisani plan za njihovo uklanjanje.
Uključite i druge pojedince u aktivnosti za utvrđivanje i uklanjanje negativnih stanja iz problematike međuljudskih odnosa.

3. Utvrdite koristite li svaki sastanak za stjecanje vaše prepoznatljivosti osobe koja stvara dodane vrijednosti ako djelovanje nije pogibeljno, nezakonito i nemoralno.
Za sve one elemente sastanka koje ne koristite dovoljno za stvaranje vaše prepoznatljivosti/brenda u fazi pripreme sastanka posvetite odgovarajuću pažnju.
Napravite PLAN AKTIVNOSTI za stvaranje vaše prepoznatljivosti/brenda pomoću učinkovitih sastanaka.

Zaključak

Nemojte sastanke shvaćati/tretirati kao nešto što mora formalno proći - neka vam (učinkoviti) sastanci budu prioritet u vašem djelovanju.
Odluka o stavljanju sastanaka za vaše prioritetne aktivnosti će kontinuiranu i sustavno stvarati uvjete za:

1. Donošenje odluka koje su cjelovite i pravovremene.
2. Sprječavanje narušavanja međuljudskih odnosa,
3. Postizanje vaše prepoznatljivosti i osobnog brenda.

NAGLAŠENO!

Neučinkoviti sastanci kao posljedica nedostajućih kompetencija neizostavno dovode do narušavanja međuljudskih odnosa.
Kada su međuljudski odnosi poremećeni, nema razvoja – samo borbe za preživljavanje ne birajući pri tome načine postizanja subjektivnih interesa, a na štetu drugih. PS/SŠ

- - - - -

Članak je preuzet iz knjige „MUI SASTANCI – KONAČNO RJEŠENJE ZA UČINKOVITE SASTANKE“ i uvodni je sadržaj poglavlja „Stjecanja nedostajućih kompetencija za učinkovite sastanke“.

Cjelovitu knjigu „MUI SASTANCI -KONAČNO RJEŠENJE ZA UČINKOVITE SASTANKE“ bez ikakvih obaveza možete BESPLATNO preuzeti na linku www.mui-sastanci.portalalfa.com/knjiga/

Milan Grković
385 99 280 4210
alfa@portalalfa.com
www.portalalfa.com